Unternehmensprofil:
Wir bei STYR Group GmbH lieben es, die Dinge anders anzugehen – innovativer, mutiger, dynamischer. Als wachsendes Unternehmen im Anlagenbau bieten wir dir ein Arbeitsumfeld, das sich durch Vielfalt und Eigenverantwortung auszeichnet. Wir legen Wert auf Struktur und Präzision,
schätzen aber genauso Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln.
Unser Ziel? Exzellente Kundenprojekte im Anlagenbau, innovative Ansätze und ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet als nur einen Job. Wir arbeiten kollegial, wertschätzend und kundenzentriert. Unser modernes Firmengebäude bietet nicht nur großzügige Räumlichkeiten für Zusammenarbeit, sondern auch beste Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten.
Als Regent:in über den Empfangsbereich und für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Office Manager:in, der/die mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität unser Büro am Laufen hält und die kaufmännische Abwicklung unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Empfang & Office Management: Du empfängst Gäste, kümmerst dich um die Verwaltung der Meetingräume und stellst sicher, dass unser Office einladend und gut organisiert ist.
- Fuhrparkmanagement: Du koordinierst unsere Firmenfahrzeuge, kümmerst dich um Zulassungen, Service, Wartung und die Verwaltung von Vignetten.
- Büroorganisation: Verwaltung von E-Mail- und Telefonanfragen sowie allgemeiner Büroadministration.
- Versicherungen & Auftragswesen: Du bist erste Ansprechperson bei der Abwicklung von Versicherungsthemen und sorgst für reibungslose Prozesse im Backoffice.
- Kaufmännische Administration: Du verantwortest die Fakturierung und Rechnungslegung, unterstützt bedarfsweise bei der Kreditorenbuchhaltung und bearbeitest Spesenabrechnungen.